Окань ВладиславКатегорийный менеджер, ООО ТД «ЛФБ»
Достижения и инициативы
314 активных позиций (1 185 всего в каталоге) 42 ключевых поставщика 2026
Реализованные проекты
11
АвтоматизацияДобавлено: 01.03.2026
Система автозаполнения спецификаций: 4 документа на Power Query + выгрузка 1С
Построил единую систему автозаполнения для всех типов спецификаций. Данные из 1С подтягиваются автоматически,
ручной ввод десятков реквизитов исключён. За полгода через систему прогружено 469 цен.
Экономия: 53 дня против ручного заполнения, 1 153 дня против отправки пустых спецификаций.
Было
Ручной ввод десятков полей
Размер, вес, штрихкод, коды, ставки НДС и другие параметры — всё вручную из карточек номенклатуры.
В среднем 15 минут на заполнение одной спецификации. Отправка поставщику — ещё 3–4 часа.
Если отправить пустую — ответ ждём 2–3 дня.
→
Решение
Power Query + выгрузка 1С + защита
Выгрузка общего отчёта со всеми реквизитами из 1С. Power Query подтягивает данные при открытии.
ВПР протянут на всех ячейках. Листы защищены паролем, Power Query скрыт от поставщика.
→
Стало
Артикул + цена — готово
Достаточно вставить артикул и цену — заполнение за 1 минуту.
Поставщик подписывает в среднем за 1 час.
Случайно сломать или испортить таблицу невозможно.
Документы
Форма спецификации на изменение цен Десятки колонок: размер, вес, штрихкод, параметры. Автозаполнение из 1С через Power Query
Форма спецификации для карточек и ТК 61 реквизит карточки. Починены формулы расчёта, переведена в вертикальный режим для удобства заполнения. Данные заполняются в удобном формате и автоматически переносятся в старую версию для загрузки в 1С и работы коллег. Со структурой и оформлением помогал Павел Сепетинов
Форма спецификации для прогрузки цен Тот же функционал что у изменения цен + доп. колонки с реквизитами поставщика, датами и столбцами изменения цен. Формулы исправлены, добавлен Power Query.
Защита документов
Блокировка ячеек Заблокированы все ячейки кроме тех, куда поставщик вносит данные
Проверка данных В полях цены нельзя ввести буквы, в названиях — цифры
Списки выбора Ставки НДС 5/10/22% — только из выпадающего списка
Пароль на Power Query Подключения и структура скрыты от поставщика
3
Типа спецификаций автоматизировано
469
Цен прогружено через систему за полгода
15 мин → 1 мин
Время на заполнение спецификации
0
Инцидентов порчи таблицы поставщиком
Потрачено времени (на 469 спецификаций)
Заполнение: 7.8 ч вместо 117.3 ч вручную
Ожидание заполнения: 469 ч вместо 1 641.5 ч вручную
Полностью переработал таблицу учёта образцов. Вместо двух общих листов с хаотичным заполнением —
5 структурированных листов с разделением по маршрутам, зонами ответственности и контролем сроков.
Было
2 листа, хаотичное заполнение
Листы «Запросы» и «Образцы» без структуры. Непонятно кто что заполняет, нет контроля сроков,
много мусорных строк. Поиск по образцам — ручной просмотр всей таблицы.
→
Решение
5 листов по маршрутам + зоны ответственности
Разделил на листы по логистике: — Офис — Склад → Офис — Офис → Клиент — Склад → Клиент. Чётко разграничил зоны заполнения: что вносит КМ, что менеджер.
→
Стало
Прозрачный учёт и контроль
Маршрут образца виден сразу. Даты: план vs факт. Email ответственного в каждой строке.
Чекбокс «Закрыть» вместо текстового статуса. Сводная по менеджерам.
Что улучшено
Маршрутизация 4 листа по маршрутам вместо 2 общих — сразу видно куда едет образец
Зоны ответственности Разделение «Заполняет КМ» / «Заполняет менеджер», email в каждой строке
План/факт Дата получения плановая и фактическая — видно кто срывает сроки
Сводная Отдельный лист с агрегацией по менеджерам — не надо ничего считать руками
Чекбокс «Закрыть» Вместо текстового статуса — быстрая отметка о завершении
Чистые данные Убраны мусорные строки, структура соблюдается, ничего не ломается
Автоматические уведомления
Продавцам Уведомление о датах поступления образцов и напоминания об обратной связи от клиента
Категорийным менеджерам Уведомление о том, что образцы ещё не приехали — контроль поставщика
Системная работа по трём направлениям: повышение наценки с ключевыми поставщиками, переход на ЭДО для сокращения издержек,
ротация товаров между поставщиками для роста маржинальности.
Рост наценки
МАРР РУССИЯ ООО
ФОРМАТ ООО
ГлобалФудс ООО
Ариана
Восток-Запад
Джи Эф Си
ИмпортЛогистик
Лайм
ШефБейкери
+ другие
Переход на ЭДО
KraftHeinz
КБК «ЧЕРЕМУШКИ» АО
ЮЖ-Регион ООО
ХЛЕБНЫЙ ДОМ ООО
ВЛАДИМИРСКИЙ ХЛЕБОКОМБИНАТ АО
+ все новые поставщики с 2026
Ротация товаров
133 позиции закупались у 2 и более поставщиков с начала 2026 года —
по каждой был выбран более маржинальный вариант. Это 84,2% от 158 товаров с повышенной наценкой.
Провёл полный аудит договорной базы: сбор оригиналов из всех источников, оцифровка сканов,
анализ по 12 критериям, перенос условий в 1С. Итог — предложение централизованного хранения договоров в 1С.
Было
Разрозненные договоры
Договоры хранились в почте, в папках, у поставщиков. Часть — только бумажные, часть — сканы без OCR*.
Невозможно быстро найти условия, сроки, ставки. Никто не знал полной картины.
→
Решение
Сбор, OCR*, анализ, 1С
Собрал оригиналы из всех источников (почта, папки, запросы поставщикам, ЭДО).
Оцифровал все сканы через OCR*. Проанализировал каждый договор по 12 критериям.
Условия перенёс в 1С.
→
Стало
Единая база + предложение
Все договоры оцифрованы, структурированы, условия в 1С.
Внесено предложение хранить все договоры централизованно в 1С — единый источник истины.
Анализ по 12 критериям Оценка каждого договора: сроки, ставки, неустойки, подсудность и др.
Оцифровка OCR* всех сканов, перевод в читаемый текст
Перенос в 1С Условия договоров занесены в карточки поставщиков в 1С
Централизация Предложение: единое хранение всех договоров в 1С
Вся база поставщиков (336) — доп. аудит
Проведён сбор, оцифровка и анализ по 12 критериям всех 336 поставщиков в базе.
Из-за объёма и нехватки документов по не моим поставщикам точность — не более 80%.
42
Моих поставщиков — полный аудит
12
Критериев анализа договора
0
Потерянных договоров
336
Вся база поставщиков
12
Критериев (та же методология)
≤80%
Точность (нехватка документов)
* OCR (Optical Character Recognition) — оптическое распознавание текста: технология перевода сканов и фотографий документов в читаемый и доступный для поиска текст.
45 отчётов для 1С: переработка типовых под реальные задачи
Написал и поддерживаю 45 отчётов на базе типовых и дописанных. Улучшена читаемость, добавлены детализирующие колонки,
исправлены фильтры, настроен автозахват новых товаров и групп — отчёты не требуют ручной правки при расширении ассортимента.
Отчёты по направлениям
Валовая прибыль 8 отчётов: по категориям, контроль наценки, статистика
Продажи 7 отчётов: по номенклатуре, с адресами, заказанное vs проданное
Остатки и склады 7 отчётов: ведомости, движение товара, сроки годности, доступность
Поставщики 7 отчётов: расчёты, уровень сервиса, условия договоров
Заказы клиентов 5 отчётов: заказы, причины отмены, анализ по периодам
Закупки 4 отчёта: анализ закупок, оплата приобретений
Прочее 3 отчёта: декларации соответствия, движение серий
Автоматизация рассылки
Журнал деклараций соответствия — восстановлена и настроена автоматическая рассылка.
Актуализирован список адресатов, отчёт очищен от нерелевантных данных, применены корректные фильтры.
Рассылка выполняется без ручного вмешательства по расписанию.
Что улучшено относительно типовых
Читаемость Переработан порядок колонок, данные воспринимаются корректно
Детализация Добавлены доп. колонки для более глубокой аналитики
Фильтры Только активные товары, без услуг и доп. расходов
Автозахват Новые товары и группы попадают в отчёт без ручной правки
Контактные лица в 1С — единая база контактов поставщиков
Разработал и внедрил механизм хранения и актуализации контактов поставщиков в 1С.
Заменил разрозненные файлы единой базой с историей изменений. Первым заполнил данные по своим поставщикам,
затем предложил как стандарт для всего отдела закупок.
Было
Контакты в файлах
Контакты поставщиков разбросаны по файлам у разных сотрудников.
Нет единого места, история изменений не сохраняется. «Где чей поставщик?» — постоянный вопрос.
→
Решение
Разработка в 1С
Создал механизм в 1С: единая база контактов, привязка к поставщикам, история изменений,
копирование в почту одним кликом, отчёты по заполненности.
→
Стало
Единый стандарт
Все контакты в 1С. Доступ у всех сотрудников. Предложено как стандарт отделу закупок —
вместо «где чей поставщик» — открыл 1С и нашёл.
1С
Единая база вместо разрозненных файлов
20+
Реквизитов в карточке контакта
0
Потерянных контактов
Преимущества
Единое место Вся информация в 1С, а не в разрозненных файлах у разных сотрудников
Быстрый доступ 1С всегда открыта — не надо искать файлы
История изменений Все правки сохраняются, видно кто и когда обновил данные
Копирование в почту Контакт переносится в письмо одним кликом, структура сохраняется
Отчёт по заполненности Видно по каким поставщикам не хватает данных
Общий доступ Все сотрудники видят контакты — нет вопросов «где чей поставщик»
Автоматизация полного цикла работы с прайс-листами
Выстроил сквозной процесс: от ежемесячного запроса прайс-листов у поставщиков до загрузки цен в реестр
и сопоставления с номенклатурой. Ручной сбор и обработка прайсов заменены на автоматический конвейер.
Было
Ручной сбор прайсов
Каждый месяц — вручную писать поставщикам, помнить кому напоминал, скачивать файлы из почты,
вручную заносить цены в таблицы. Часть прайсов терялась, часть забывали запросить.
→
Решение
Сквозная автоматизация
Написал систему: авторассылка запросов 8-го числа каждого месяца → автонапоминания через 2 дня →
детект ответов во входящей почте → парсинг прайсов → загрузка в реестр → сопоставление с номенклатурой.
→
Стало
Конвейер без ручного участия
Запросы уходят по расписанию, напоминания — автоматически, ответы детектятся, прайсы парсятся
и загружаются в реестр.
Этапы конвейера
Авторассылка Черновики запросов 8-го числа каждого месяца, учёт выходных
Напоминания Авто-реплай через 2 раб. дня, эскалация после 3 попыток
Детект ответов Автоматическое определение писем с прайсами во входящей почте
Парсинг и загрузка Извлечение цен → реестр → сопоставление с номенклатурой
Актуализация Реестр всегда в актуальном состоянии, 50 000+ записей
8
Поставщиков на авторассылке
50 000+
Записей в реестре (61 поставщик)
0
Пропущенных предложений
Источник: База данных на закрытом удалённом сервере, предоставляется по запросу
АвтоматизацияДобавлено: 12.07.2026
AI-ассистент для категорийных менеджеров
Создал отдельного AI-ассистента для команды категорийных менеджеров в Telegram: @KM_okanclaw_bot.
Бот помогает разбирать закупочные цены, поставщиков, продажи, остатки, договоры и рабочие документы.
Сотрудники получают аналитику и готовые файлы в привычном чате.
Было
Ручной поиск данных
Данные приходилось искать отдельно в таблицах, документах и отчётах.
→
Решение
Office-ассистент в Telegram
Telegram-бот с доступом к рабочей базе только для чтения.
→
Стало
Ответ и файл в одном чате
Сводки, сравнения и готовые файлы по одному запросу.
Что умеет ассистент
Цены и предложения Сравнение закупочных цен и предложений поставщиков
Поставщики и замены Поиск поставщиков, альтернатив и условий работы
Продажи и остатки Анализ продаж, запасов, наценки и оборачиваемости
Договоры Поиск условий и разбор договорных документов
ABC/XYZ Классификация ассортимента и подготовка аналитики
Рабочие файлы Обработка Excel, CSV, PDF, Word и изображений
1 бот
Единая точка входа в Telegram
Read-only
Рабочая база защищена от изменений
5 форматов
Excel, CSV, PDF, Word и изображения
Whitelist
Доступ только разрешённым сотрудникам
Рабочий контур: Telegram-бот @KM_okanclaw_bot, отдельный Office-профиль
АналитикаДобавлено: 31.07.2026
Единая база знаний по поставщикам и рабочим процессам
Создал взаимосвязанную базу знаний, которая собирает проверенную информацию о поставщиках,
договорах, рабочих процессах и принятых решениях. Вместо повторного поиска по разрозненным
файлам и заметкам нужный контекст находится через единый полнотекстовый поиск.
Было
Разрозненные знания
Факты и решения были разбросаны по документам, базе данных и заметкам.
→
Решение
Связанная Wiki + BM25
Карточки и процессы связаны в Wiki и доступны через полнотекстовый поиск.
→
Стало
Контекст за секунды
История поставщика, правила и прошлые решения находятся за секунды.
Что хранится в базе знаний
Поставщики Карточки, алиасы*, связи, условия и история работы
Договоры Подтверждённые условия и ссылки на исходные документы
Процессы Проверенные алгоритмы и порядок выполнения рабочих задач
Прежние решения Контекст решений и связи между поставщиками и процессами
Источники Происхождение фактов и уровень их подтверждения
Полнотекстовый поиск Быстрый поиск по всей Wiki через BM25
52
Содержательные страницы
45
Карточек сущностей
BM25
Поиск по базе знаний
Live-first
Текущие данные берутся из рабочих систем
Основа: локальная связанная Wiki с проверкой структуры, источников и ссылок
* Алиасы — разные варианты названия одного поставщика в документах и системах.
АвтоматизацияДобавлено: 09.08.2026
Поиск товаров по поставщикам: внутренний web-сервис okan-vlad/search
Создал и запустил внутренний сервис для отдела продаж: предложения поставщиков собраны в одном каталоге,
товар можно найти по названию, артикулу или смыслу запроса, выбрать регион и получить готовую продажную цену.
Сервис закрывает путь от запроса клиента до сформированной Excel-заявки.
Было
Долгий поиск по прайсам
Для подбора товара приходилось открывать разные прайсы и вручную сравнивать предложения.
→
Решение
Поиск в одном месте
Собрал предложения поставщиков на одном сайте с удобным поиском и выбором нужной цены.
→
Стало
Быстрый подбор для клиента
Продавец быстро находит товар, сравнивает варианты и формирует готовую заявку.
Что реализовано
Три режима поиска Точный, морфологический и смысловой поиск по товарному запросу
Регион и вид цены 18 допустимых сочетаний с автоматическим пересчётом цены
Приоритет поставщика Поступление, наличие договора, остальные предложения и цена
Корзина и Excel Сохранение комментариев и выгрузка готовой заявки
Доступ с телефона Адаптивная версия для работы вне ПК
Защита цен Закупочные цены и формулы не попадают в интерфейс, Excel и API
Web-дашборды: автоматическая сборка, публикация и контроль обновлений
Перевёл регулярную аналитику из отдельных файлов в два постоянно доступных web-дашборда.
После загрузки новых отчётов система пересчитывает показатели, проверяет результат и публикует обновлённые страницы
только после успешных тестов.
Было
Отчёты готовились вручную
Для просмотра актуальных показателей приходилось заново собирать и передавать файлы.
→
Решение
Автоматическое обновление
Настроил автоматическую подготовку и публикацию обновлённых показателей.
→
Стало
Показатели всегда под рукой
Основные показатели доступны в браузере по одной ссылке без ручной подготовки отчёта.
Состав аналитики
Финансы Недельная наценка, валовая прибыль и динамика показателей
Категории и SKU Заполняемость карточек и позиции с недостающими реквизитами
Отмены Причины отмен заказов и товары с наибольшим количеством отмен
Платёжная дисциплина Динамика просрочки и детализация долгов перед поставщиками
Контроль качества Проверка candidate-БД и regression-тесты до публикации
Безопасное обновление Атомарная замена, резервная копия и проверка опубликованного файла
Нормализация наименований номенклатуры и перенос артикула в конец
Подготовил и направил Ольге Олеговне предложение по изменению правил наименования товаров в 1С. Предложил убирать артикул из начала строки и переносить его в конец названия в скобках, чтобы запись читалась как товар, а не как код: например, вместо «D 07144 Круассан с шоколадом, 90 г, 48 шт/кор» делать «Круассан с шоколадом, 90 г, 48 шт/кор (D 07144)». Отдельно зафиксировал пользу для работы: лучше читаемость прайс-листов, сортировка по алфавиту, удобная очистка данных для выгрузок и поставщиков, меньше ручных действий при поиске номенклатуры в отчётах. 23.07.2026 оформил расширенный файл с предложениями по структуре наименований и правилам оформления карточек под переход на новую 1С.
Идея озвучена и оформлена; ждёт согласования со смежными отделами и решения по правилам номенклатуры для новой 1С
Ожидает ответаДобавлено: 09.08.2026
Учёт компенсации образцов и обязательств поставщиков в 1С
18 мая 2026 года подготовил и направил предложение по изменению учёта образцов. Сейчас отдел продаж может взять образцы из действующего ассортимента, а поставщик компенсирует их следующей поставкой. После одобрения ЗРС товар списывается через ордер отражения недостач и ставится в регистр «Образцы на складе», но дальше не видно дату и объём фактической компенсации. Расход учитывается по статье «Утилизация и недостача товаров» вместе с просрочкой, пересортом и обычной утилизацией. Предложил при списании создавать отдельное обязательство поставщика с указанием товара, количества и суммы, не смешивая его с основной дебиторской задолженностью. Поступление образцов должно полностью или частично закрывать обязательство, а незакрытый остаток оставаться в отчёте до следующей поставки. Для примера подготовил в 1С тестовый документ «Списание на расходы». Финансовый директор передала инициативу Ольге Глебовой как ответственной за вопросы учёта.
Инициатива направлена 18.05.2026; ждёт оценки и решения Ольги Глебовой по учётной схеме
Ожидает ответаДобавлено: 18.03.2026
Помощник закупок — модуль автоматизации для отдела закупок
Разработал концепцию модуля «Помощник закупок» для 1С. Предложил автоматизировать рутинные операции операторов:
автозаказ по каждому поставщику на формуле «Продажи − Запасы = Потребность»,
автоперемещения между складами (балансировка запасов), мониторинг излишков и неликвидов,
динамический ABC/XYZ-анализ, поиск по прайсам. Подготовил тестовый отчёт по ДжиЭфСи (3 товара).
Автоперемещения между складами — встреча с отделом закупок
Инициировал встречу с Шумилиной Анастасией и Иващенко Еленой по настройке автоматических перемещений.
Подготовил демонстрацию: все пункты и кнопки модуля «Помощник закупок» для перемещения,
балансировка запасов, автозаказы. Тема поднималась многократно, Анастасия в курсе,
но без деталей. Предложил протестировать на ДжиЭфСи (3 товара) в онлайн-режиме.
Ждёт ответа Шумилиной Анастасии (po02@tdlfb.ru)
Ожидает ответаДобавлено: 26.07.2026
Переход на поставщика Фаворит Групп
Проведён полный анализ: сравнение цен с Лаймом по 24 позициям овощей и зелени.
Фаворит дешевле по 15 высокообъёмным позициям. Чистая экономия — ~340 000 ₽/квартал.
Основная экономия: Романо (−220 тыс), Апельсины (−71 тыс), Огурцы (−62 тыс).
Все плюсы и расчёты переданы, жду решения.
Ждёт решения руководства отдела логистики и закупок